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株式会社 オーナー・インテリジェンス
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2016年04月06日 [経営管理]
■「荷物の中に、高価な宝石があったのに」と
 その筋の入居者から脅される恐れも
 


最近は、4月、5月になっても、
入退去の動きは結構あるようです。

あなたのアパートやマンションはいかがでしょうか。

さて、この時期、
賃貸経営で直面する
退去時に注意すべきことについてお話ししたいと思います。

管理委託している大家さんは、
退居手続きについて無関心になりがちですが、
管理業者さんも、優秀な業者さんばかりではありません。

大家さんも、
アパート・マンション経営で不可欠な
基礎的な事項は、
しっかり把握していないといけません。

まずすべては、
ご入居者の「退去予告」「解約通知」から始まります。

その際に、必ず、文書で行うよう徹底することが大切です。

管理会社によっては、電話で受けたりするところもありますが、


証拠を残すために、文書で申し出てもらいます。

退去の連絡を受け、入居者募集をして、
次の入居者が決まったと思ったら、
出ていくのを止めたなんて入居者が言いだしたりすることがあります。

退去予告を取り消すと言ったはずだよ、と
平気で嘘をいう入居者もいます。

賃貸経営でトラブルを避けるためには
書面を残すことです。

後でもめないように、
必ず退去通知は文書で受け取ることが重要です。

次のポイントは、

退去の立ち会いは、
必ず荷物の搬出が終わった状態で実施することです。

これは実はとても大事なことですが、重視されていないので、
声を大にして気をつけてくださいと言いたいです。

ちょっとくらいいいや、という
おおらかというかアバウトな大家さんは、
トラブルに巻き込まれることがあります。


もし、室内に残置物がある場合には、
その所有権を書面で放棄してもらうようにすることです。


たまに、「後で取りに来たい」という入居者がいますが、
その場合にも、一応書面上で所有権を放棄しておいてもらいます。

万一、なくなったり、キズがついたりしても、
貸し主や管理会社に対して、一切請求はしないと
一筆もらっておくことが大切です。

もし、残置物を取りにこないなんていう事態になった場合に、
その部屋をいつまでも貸せなくなってしまいます。

その筋のとんでもない入居者などは、


「置いていった荷物の中に、高価な宝石があったのになくなっている」
などと、いちゃもんをつけてくることもあり得るのです。


さて、いよいよ退去の立ち会いです。

残念ながら、すべての入居者が分別のある方ばかりだとは言えません。

大家さんは、
入居者が退去した時、どういう状態であったかについて、
後々きちんと説明ができないといけません。

そのために、チェックリストに借主のサインをもらったり、
写真撮影をしておくことが重要になってきます。


その中でも、写真を撮って、ビジュアルで記録を残すことは、
絶大な効果があります。


写真に撮っておけば、キズがあったとか、なかったとかいうような
問題を減らすことができます。

@ 写真を撮るときには、明るい方を背にして撮影する

A 壁を写すときには、やや斜めの位置から撮ると
光の反射の影響を受けにくい。

B ストロボは使用しない。

ストロボを使用しないということは、
結構盲点になっているので、注意してください。

試しにデジカメで壁のクロスを撮影してみると分かるのですが、
ストロボを焚いてしまうと、汚れがあっても、
とても真っ白な綺麗なクロスとして映ってしまいます。


クロスの汚れを撮影したいときは、
むしろ、少し暗めに撮った方が、汚れがよく写ります。


露出の調節ができる場合は、絞りを少し余計に絞って、
暗めに写すのが、汚れをはっきりとらえる撮影法になります。

また、記録を写真に残すときに、
ただ撮っても、何の写真か分からないので、
付箋を、汚損や破損のある部分の周囲に貼って写真に写り込ませます。

付箋には通し番号を記しておきます。

そして用意した間取り図の中に、番号を記して、
「@キッチン、シンクわきのクロスの汚れ」などと書いておくと、
とても分かりやすくなります。


写真は、
全体が分かる引きで写したもの、
少し寄ったもの、
クロースアップ
と3種類撮影しておくと完璧です。


大家の皆さん、スムーズに退去作業を実施して、
サクサクと原状回復に取り組み、
出来るだけ早く次の入居者を見つけることが、
収益を上げるためのポイントになります。





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