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株式会社 オーナー・インテリジェンス
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2014年05月31日 [経営管理]

≪賃貸経営≫駐輪場の整理と管理シールの発行

さて、今日は、
駐輪場の整理の重要性と管理方法について
お話ししたいと思います。

私が、アパートやマンションを見て回っていますと、
けっこう気になるのが、駐輪場が乱雑な物件が多いことです。

物件の外観やお部屋をきれいに保っていて印象がいいのに、
外回りの自転車置き場がきたないのはとても残念です。

所有者の分からない古い自転車やバイクが放置されたまま
溢れている駐輪場が目につきます。

このような駐輪場は満室の賃貸経営を目指すうえで、大きな問題です。

まず、内見に訪れたお部屋探しのお客さんが、
管理がだらしないと感じてしまうことです。

つまり、入居者の客付けで苦戦をしてしまう原因になるのです。

乱雑な駐輪場の状況を改善しないと、
内見時の成約率を大きく下げてしまうことになります。


また、さらに問題なのは、
現在入居されているお客さんの不満を高めることになることです。

不法廃棄されたような古い自転車が放置されていることで、
自分の自転車が止められないのは、間違いなく不満につながります。

こちらの問題点は、残念ながら、
ピンときていない大家さんがかなり多いように感じます。

実際に、そこで生活をされていない不動産投資家や大家さんは、
現在、入居されている方の生活視点が欠けているのです。


あなたは、今駐輪場に止めてある自転車やバイクの所有者が誰か、把握していますか。

この把握ができていないと、仮に不法投棄された自転車やバイクを
処分しようとしても、処分ができません。

そこで重要なポイントです。

所有者把握のためには、管理シールを作成するべきです。

私は、新しく入居される方には、

必ず、管理シールを自転車やバイクに貼ってもらうようにしています。

シールは高い費用をかけて外注する必要はありません。
もし、テプラがあればそれで作成してもいいですし、
シール作成用紙を買ってきて、パソコンでプリントしてもOKです。

ただし、

シールには、必ず、所有者が特定できるように、
部外者に分からないように&秤ョナンバーを付しておくことです。


え、部外者に分からないように、って?

それは、部屋番号をそのままシールに表記すると、
部外者にも分かってしまい、特定のご入居者が何らかの原因で狙われた時、
いたずらされてしまう恐れもあるのです。

ですので、

大家さんだけが分かるナンバリングをすればいいと思います。

いろいろなやり方があると思いますが、
一見、全く意味のない5桁くらいの数字でもいいと思います。

その下3桁を部屋番号にしておくとかであれば、部外者にはわかりません。
例えば、103号の方の自転車には、「35103」「79103」とか…。
上3桁にすれば、もっと分からなくなりますね。

もし、駐輪スペースにかなりの余裕があるような物件であれば、
駐輪場所を指定することで、管理が数段しやすくなります。

広い敷地の物件であれば、ぜひ場所指定をすべきです。

さらに、私の所有物件では、ご入居者から、
使用している自転車やバイクの登録用紙を提出してもらっています。

といっても、決して難しいことではありません。

定期的に、ご入居者にご自身の自転車やバイクの
防犯登録番号を用紙に記入してもらい、ファイリングしているのです。


ここまでしておけば、仮にシールがはがれたり、
こすれて表記が見えなくなっても大丈夫です。

なお、今回は詳しく触れませんが、
もし、高級物件であれば、
整然と配置できるように、自転車ラックを設置することも一案です。

カーポートにして雨ざらしを防いだり、アンカーボルトを採用し、
バイクをチェーンでくくりつけられるように工夫することもいいと思います。

また、そこまで整備する場合、自転車やバイクの利用を有料化するという
ことも検討するといいでしょう。

物件の外観やお部屋を素敵につくりあげ、物件力を高めても、
自転車置き場まで気が回らず、盲点となってしまっている物件が目立ちます。

また、駐輪場に注意がいっていないと、
廃棄されてしまった自転車の存在に気が付いていない場合も多いと思います。

このブログをお読みくださっている不動産投資家や大家さん、
駐輪場の点検をしてみてください。


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